在數(shù)字時(shí)代浪潮下,湖北省煙草公司隨州市公司物流中心(以下簡稱“物流中心”)正經(jīng)歷著一場(chǎng)靜悄悄的變革。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮洶涌襲來,席卷這片忙碌的園區(qū),注入全新活力的同時(shí),也帶來前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn) 。
走進(jìn)“數(shù)字大腦”,開啟轉(zhuǎn)型序章
清晨,第一縷陽光輕柔地灑落在物流中心倉儲(chǔ)大樓上時(shí),物流中心主任召集部門人員,大家圍聚在新建成的數(shù)字化監(jiān)控大屏前。大屏上,各類數(shù)據(jù)閃爍跳躍,動(dòng)態(tài)線路圖實(shí)時(shí)變動(dòng)著,將物流中心的運(yùn)作清晰呈現(xiàn)。
“這數(shù)字倉儲(chǔ)的計(jì)算速度可太快了,現(xiàn)在我們的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)在大屏幕上一目了然,真是大大提高了工作效率呀!”物流中心儲(chǔ)配部的劉俊君感慨道。
明者因時(shí)而變,知者隨事而制。物流中心借助數(shù)字倉儲(chǔ)2.0,自動(dòng)將每天的出入庫及庫存數(shù)據(jù)歸集在一起,自動(dòng)計(jì)算出庫存周轉(zhuǎn)率,解決了人工計(jì)算的繁瑣、耗時(shí)長和易出差錯(cuò)的問題,便于管理人員實(shí)時(shí)掌握效益、效率指標(biāo),同時(shí)與市公司營銷中心進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,既精準(zhǔn)把控卷煙到貨與投放節(jié)奏,又為加速卷煙庫存周轉(zhuǎn)提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。
物流中心的運(yùn)作清晰呈現(xiàn)
善學(xué)善思,點(diǎn)燃創(chuàng)新火種
“這需要我們一步一個(gè)腳印慢慢來,首先要熟悉云計(jì)算的基礎(chǔ)架構(gòu),然后結(jié)合咱們本地的道路信息、零售戶分布這些數(shù)據(jù),運(yùn)用專業(yè)軟件進(jìn)行建模分析。”在物流中心內(nèi)部的“技術(shù)分享會(huì)”上,資深成員認(rèn)真地講解著。
這一系列的變革,離不開人才的支撐。為了讓全體員工能緊跟數(shù)字化發(fā)展的步伐,物流中心精心組織了一系列科技創(chuàng)新培訓(xùn)。教室里,外請(qǐng)的專家正用通俗易懂的語言,深入淺出地講解云計(jì)算技術(shù)在物流優(yōu)化中的應(yīng)用。專家生動(dòng)形象的講解,幫助大家全面梳理業(yè)務(wù)流程,把“用數(shù)字優(yōu)化業(yè)務(wù),用數(shù)字輔助決策”的觀念應(yīng)用于日常工作,讓物流管理更加精準(zhǔn),更具前瞻性。
在此基礎(chǔ)上,物流中心還積極鼓勵(lì)新老成員相互學(xué)習(xí)。日常工作中,新老員工結(jié)成幫扶對(duì)子,老員工豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與新員工活躍的創(chuàng)新思維相互碰撞。同時(shí)定期開展創(chuàng)新項(xiàng)目研討活動(dòng),大家圍坐在一起,各抒己見,針對(duì)物流環(huán)節(jié)中遇到的問題共同探討解決方案。
員工小李感慨道:“通過這些培訓(xùn)和交流活動(dòng),我學(xué)到了好多以前從未接觸過的知識(shí),感覺自己對(duì)物流數(shù)字化有了全新的認(rèn)識(shí),現(xiàn)在滿腦子都是怎么把這些新技術(shù)運(yùn)用到工作中去。”
另一位員工小楊也激動(dòng)地說:“是啊,和大家一起交流探討,我發(fā)現(xiàn)很多問題都能找到新的解決思路,這種學(xué)習(xí)氛圍太棒了,感覺每天都在進(jìn)步。”
物流中心內(nèi)部的“技術(shù)分享會(huì)”
實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn),讓成果落地生花
“這兩條煙外包裝壓破了,這咋賣?。?rdquo;“別擔(dān)心,把破的煙先收好,在手機(jī)上申請(qǐng)調(diào)換就可以了!”湖北隨州市曾都區(qū)的卷煙零售戶季先兵夫婦在清點(diǎn)卷煙時(shí),發(fā)現(xiàn)兩條煙外包裝破損,立即打開“知音微客戶服務(wù)”微信公眾號(hào)反饋了該問題。
與此同時(shí),這條信息同步出現(xiàn)在“湖北煙草知音物流管理系統(tǒng)”中,引起了物流中心送貨部工作人員的注意。40分鐘后,工作人員來到季老板店中,對(duì)破損卷煙進(jìn)行了鑒定、登記和回收,確認(rèn)非人為損壞后,承諾5個(gè)工作日給予調(diào)換。
這,只是隨州煙草物流中心以數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升客戶服務(wù)質(zhì)效的一個(gè)生動(dòng)縮影。
“您的訂單正在配送,今日配送車輛的送貨員是***,電話號(hào)碼是***,出發(fā)時(shí)間07:35。”每到送煙的日子,隨州市隨縣卷煙零售戶程留奇過幾分鐘就要在手機(jī)上查一下配送進(jìn)度,這樣的場(chǎng)景已成為常態(tài)。
“現(xiàn)在公眾號(hào)上可以實(shí)時(shí)播報(bào)配送信息,點(diǎn)進(jìn)去就能看到配送進(jìn)度,這樣可以心里有數(shù),提前安排時(shí)間收貨,你們的服務(wù)真是既便捷又貼心!”說起“知音微客戶服務(wù)”,程留奇連連豎起大拇指。
2024年以來,隨州市煙草專賣局物流中心積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,依托“知音微客戶服務(wù)”微信公眾號(hào),進(jìn)一步暢通與零售客戶的溝通渠道,公眾號(hào)涵蓋物流進(jìn)度查詢、物流服務(wù)評(píng)價(jià)、訂單信息核查、意見訴求反饋等一系列功能,成了廣大卷煙零售客戶的貼心小助手,讓物流服務(wù)更有溫度。截至目前,隨州地區(qū)已有7500余戶零售戶關(guān)注、使用該公眾號(hào),占零售戶總數(shù)的90%以上。
零售戶正在手機(jī)上申請(qǐng)調(diào)換
“以前,物流的運(yùn)行狀態(tài)、服務(wù)質(zhì)量我們只能感性認(rèn)知。現(xiàn)在,通過數(shù)字化平臺(tái),我們不僅能夠直觀地看到各環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀態(tài),還能看到零售戶跟我們反饋的意見訴求,在核查和回應(yīng)客戶訴求的過程中,可以不斷地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。”物流中心副主任胡晶晶介紹道。
隨州市煙草公司物流中心一眾人用親身實(shí)踐,讓原本難以管控的卷煙物流管理流程,變的可見、可量、可管、可控,更培養(yǎng)出一支具備數(shù)字化理念和技能的高素質(zhì)隊(duì)伍。
來源:人民網(wǎng)
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